APP ESCRITÓRIO

Imagem de um espaço de trabalho em escritórios com vários computadores e pessoas usando computadores, com teto de madeira exposta e tubos de metal visíveis, paredes de tijolos e janelas grandes.

Fluxo de cotações, aprovação de propostas e acompanhamento da compra.

FLUXO DO ESCRITÓRIO

· FLUXO DO ESCRITÓRIO ·

O que o APP Escritório organiza

À ENVIAR PARA COTAÇÃO

Revisar a lista e definir a natureza do fornecedor para encaminhamento.

APROVAR PROPOSTA

Visualizar propostas recebidas e escolher uma proposta para aprovação.

OUTROS STATUS

COTAÇÃO FINALIZADA

O processo é finalizado após o recebimento do material ou serviço na obra e a anexação da NF.

Acompanhar cotações aguardando propostas e propostas já aprovadas.

Após receber e revisar a lista de materiais, o usuário Escritório define como ela será encaminhada.

01 — À enviar para cotação

Receber a lista de materiais e fazer a revisão antes de encaminhá-la para cotação.

Revisar a lista

• Fornecedor específico

• Lojas de materiais de construção

São duas naturezas de fornecedor

Escolher entre fornecedor específico ou loja de materiais de construção.

Selecionar a natureza do fornecedor

Como definir o destino da cotação

Fornecedor Específico

Quando o usuário Obra fecha o carrinho por assunto (subcategoria), a lista poderá ser enviada a fornecedores específicos daquele assunto.

Lojas de Materiais

Se as quantidades forem pequenas ou de assuntos ( subcategorias ) diversos, o app permite encaminhar a cotação para uma loja de materiais de construção.

Mais de uma subcategoria

Quando o usuário Obra seleciona materiais de mais de uma subcategoria, a lista poderá ser enviada apenas a lojas de materiais de construção.

A escolha do destino acontece após a revisão da lista.

02 - Aprovar Proposta

As propostas recebidas pela Construtora são encaminhadas ao usuário Escritório pelo painel da Construtora.

Receber

Visualizar as propostas dos fornecedores.

Comparar

Comparar as propostas e, opcionalmente, visualizar o quadro de concorrências encaminhado pelo usuário do painel da construtora.

Escolher

Selecionar uma das propostas para aprovação.

Após a Escolha

O usuário Escritório poderá fazer observações pertinentes e, em caso de pagamento antecipado, anexar ou tirar foto do comprovante de pagamento.

Pessoa segurando um smartphone enquanto está em uma varanda com vista para prédios de telhado de diferentes estilos.

03 - Outros Status

O APP Escritório também permite acompanhar o estágio das cotações.

Aguardando o recebimento do quadro de concorrências e das propostas que serão encaminhadas pelo painel da Construtora.

Aguardando Cotações

Permite visualizar a lista encaminhada para cotação, as observações, a proposta aprovada do fornecedor e o comprovante de pagamento, quando houver pagamento antecipado.