Área da Construtora - Guia Rápido

Objetivo do Painel

Pessoa segurando um celular com duas mãos, perto de uma bancada de cozinha ou cafeteria, com objetos de cozinha borrosados ao fundo.

  • Organizar o processo de compras e cotações da construtora.

  • Dar visibilidade ao status de cada cotação.

  • Facilitar a comunicação entre Escritório, Obra e fornecedores.

  • Manter projetos, propostas e notas fiscais vinculados ao processo.

Vários guindastes de construção em um canteiro de obras durante o pôr do sol, com céu parcialmente nublado ao fundo.
Dois homens usando capacetes de segurança e coletes refletivos apertando as mãos em um site de construção ao ar livre.
Foto de prédios altos de vidro na cidade, vista de baixo para cima, com o céu ao fundo.

Visão geral do Painel

01
Centralização das principais informações e atividades da construtora.

02
Gestão de dados cadastrais, obras, usuários, cotações, notas fiscais e projetos.

03
Integração entre usuário Escritório, usuário Obra e fornecedores.

Fluxo resumido do processo de compra

1. Cadastrar obra e projetos.

2. Usuário OBRA organiza materiais e serviços e anexa os projetos necessários.

3. Usuário Escritório solicita cotações aos fornecedores.

4. Fornecedores enviam propostas.

5. Propostas e quadro de concorrências são encaminhados para análise.

6. Cotação aprovada → compra/entrega → notas fiscais → cotação finalizada.

Edifício em construção com várias andaimes e gruas amarelas e vermelhas ao topo. O céu ao fundo está limpo com pássaros voando.

DASHBOARD

Disponibiliza dados das cotações elaboradas.

Permite uma visão rápida do andamento das cotações.

Trabalhador usando capacete amarelo e colete de segurança ao construir uma estrutura de madeira ao ar livre em dia ensolarado.

DADOS CADASTRAIS

Cadastro das obras da construtora.

Dados da construtora previamente preenchidos.

Engenheiros usando capacetes de segurança e coletes refletivos observando uma construção em uma área urbana ao ar livre

OBRAS

Cadastro das obras da construtora.
Grupo de pessoas usando coletes de segurança e capacetes na cobertura de um prédio em construção, observando e discutindo o andamento das obras, protegidas por uma cerca de segurança metálica azul e cones laranja.

Informações utilizadas nos pedidos enviados aos fornecedores.

Dados também utilizados para elaboração das propostas e faturamentos.

Cadastro dos usuários vinculados às obras.

USUÁRIOS

Definição das obras associadas a cada usuário OBRA.

COTAÇÕES

Mesa de escritório com teclado, calculadora, caderno, papéis e laptop ao fundo.

Visão Completa

Reúne todas as cotações elaboradas.

Permite acompanhar o status das solicitações aos fornecedores.

Acompanhamento organizado em três etapas:

1. Cotações

2. Cotações recebidas dos fornecedores

3. Cotações aprovadas

Homem sentado em uma mesa de escritório, usando camisa cinza, olhando para o celular, com teclado e mouse na frente e computadores ao fundo.

Recebimento de Propostas

Aguardando cotações: fornecedores receberam o pedido, mas ainda não enviaram propostas.

Propostas recebidas: ao menos um fornecedor encaminhou uma proposta.

Nesta etapa é possível fazer download das propostas e anexar um quadro de concorrências.

Pelo botão ENVIAR, propostas e quadro de concorrências são encaminhados ao usuário Escritório.

Construção civil com trabalhadores manuseando tábuas de madeira em um canteiro de obras.

Aprovação e Finalização

Exibe as propostas de fornecedores aprovadas.

A cotação é finalizada após a entrega do material na obra.

Permite visualizar as notas fiscais anexadas pelo fornecedor e pelo usuário OBRA.

Notas Fiscais

Projetos

Exibição das notas fiscais de cada cotação.

As NF podem ser encaminhadas pelo fornecedor e pelo app OBRA

Cadastro dos projetos da obra em PDF e DWG.

Organização dos projetos por assunto.

O usuário OBRA visualiza os projetos e pode anexá-los à lista de materiais ou serviços.

O usuário Escritório pode visualizar os projetos anexados e encaminhá-los aos fornecedores junto ao pedido de orçamento.

Usuários do Painel

O usuário principal (Master) cadastra nome e e-mail dos demais usuários.

Define as permissões de acesso aos módulos do sistema.

Acesso ao painel pelo endereço www.xerife.alphacode.com.br

Fale com o Xerife da Obra

Espaço de comunicação e colaboração.

Enviar sugestões.

Indicar novos fornecedores.

Avaliar fornecedores.

Solicitar esclarecimentos.

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